威尼斯www.6635关于做好慈济慈善助学金发放活动的通知

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发表时间:2014-04-08 22:39来源:hx

各年级各部门:

  慈济是享誉两岸的慈善组织,他们一直用爱做沃土,良能与功能并重;坚持克己、克勤、克俭、克难的慈济精神,济助贫困,拔苦予乐。慈济人以感恩心,付出无所求,对每一位受难者真诚关怀与肤慰。412日(周六)中午慈济人将再次走进宜中,中午1:00分在威尼斯棋牌学术报告厅隆重举行慈济慈善基金会助学金发放仪式。为做好慈济慈善事业基金会来威尼斯棋牌发放仪式的接待及准备工作,现制定具体方案如下:

一、工作要求

1、热情,接待人员,尤其是学校各级领导应表现出极大的热情,欢迎他们的到来。

2、热烈,气氛要热烈,要营造出一种氛围,增加现场气氛,使缘份结得更紧。

3、细致,每一个细节都要事先考虑好,尽可能让慈济会员高兴而来,满意而去。在发放过程中,各位领导和工作人员都要参与发放,主动为慈济人服务。

4、安全,慈济慈善基金会助学金发放仪式整个过程要确保安全有序,一是参与活动人员人身安全,各个活动环节考虑周密,安排妥当,防止出现不安全因素;二是参与活动人员财产安全,助学金、物资等要发放到位,保管到位,确保财物不丢失、不损坏。

二、时间安排

148日,下发威尼斯www.6635慈济慈善学生预备会议工作通知,有关部门年级要予以安排落实;

249日(星期三)下午第三节课(4:10)在学术报告厅召开各年级受助学生会议,各年级要通知有关学生准时参加,政教助理同时到场,以便联系本年级迟到或缺席学生;

3、政教处在本周要督查会场的布置、受助学生材料的准备到位等有关工作,做好发放仪式的协调工作;

4、 请科研处在411日(周五)将一楼图书馆阅览室整理好,并将钥匙交管理员;各部门有关工作都要在411日前准备到位。

   

三、会场布置

主 要 工 作

负责部门

1、科技楼两边挂两竖幅(热烈欢迎慈济慈善事业基金会来威尼斯棋牌开展爱心关怀活动!衷心感谢慈济慈善事业基金会对教育事业的帮助和支持!),并在校门口电子屏幕滚动播放。

2、学术报告厅主席台上挂横幅(慈济慈善事业基金会奖助学金发放仪式) 。

   

办公室

1、学术报告厅主席台座椅后摆放30个凳子;

2、准备30根竹竿插慈济彩旗用;慈济彩旗插在科技楼前中心广场(物业有);

3、准备2盒新印泥,准备一些水果、点心;

4、 准备好参与活动人员用4箱矿泉水。

   

   

总务处

1、慈济休息室准备足够的桶装饮用水、饮水机及一次性杯子。

后勤处

1、调试好学术报告厅主席台音响设备,负责准备、调试静思语教学现场视频设备412日上午8:30到位,下午12:40到位)

2、全程摄像照相。

电教处、办公室

16个静思语教学场地:a、南一楼语音室:志工休息室,

B、学术报告厅:感恩站,c、北图书馆阅览室1:快乐站,

d、阅览室2:美丽站,e、阅览室3:智慧站,f、阅览室4:健康站,g、语音室:希望站。

2、所有场地需在12日中午1200做好布置工作,教室里桌子需搬出有序摆放,凳子围绕教室四周摆放,空出教室中间以备活动。

   

政教处、科研处

1、活动准备及组织安排,现场维护及临时调配。

政教处

1、维持整个活动期间安全保卫工作。

保卫处

四、工作人员安排

16个队共12名领队老师:郑志贞、黄雪平(信心队);鄢葵凤、周亮(毅力队);曾涛、曾晨(勇气队);高文、欧阳霞(知足队);、张源胜、饶勇(孝顺队);叶国萍、张晓华(友爱队)。领队老师负责整队,清点各队人数,维持秩序,全程带领学生参加静思语教学;领队老师和学生必须在中午12:40前到达科技楼前集合并点名。各带队老师做好表率作用,组织清点好本队学生到位情况,并请将手机调成静音或者震动,中途不能离开,不能吸烟,务必坚持到活动结束。

2、物资看管及准备(徐安定、廖志军):1人负责物资看管及休息室慈济会员们的物品; 1人负责临时工作,如搬运等;

3、政教处两位主任要与其他学校带队领导和老师及时沟通,若遇到突发事件要能及时解决,杨健做好全部协调组织工作,清点学生人数,确保活动有序开展。

五、学生注意事项(预备会议及入场后强调)

1、发放仪式前带好学生证、成绩单、感谢信,中午12:40前吃好饭到科技楼门口集合,不得迟到缺席,特殊情况及时与年级助理或带队老师联系。

2、发放过程中不能吃东西打闹说笑;注意仪容仪表,穿着得体,语言文明有礼貌;注意妥善保管好自己的物品尤其是发放的助学金。

3、按各队编排有序组织活动,中途不得随意离开;进入下一个站学习时,一定要等教室里的同学出去后才能再进入;

4、离开座位时,要轻轻地搬动椅子,不能发出刺耳的声响;

5、静思语教学过程中,学生一定要积极配合,发言和活动要尽量参与,不能冷场;

6、不能随地吐痰,乱扔垃圾,活动结束后,要清扫现场。

   

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